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      制定采購計劃時的注意事項有哪些?

      發布于:2024-03-06 11:19

      最近聽到很多采購新手在抱怨,不知道制定采購計劃時該注意什么,對此特別沒有信心。那么,今天就來分享一些制定采購計劃時的注意事項,希望可以幫助大家順利搞定采購計劃。

      采購工作由多個環節構成,且每個環節又由若干個步驟組成,比如:建立采購計劃,確定采購渠道,采購、審核和驗收,結算,收貨入庫等。由此可見,采購計劃是整個采購環節的起點,也是采購人員節省采購成本的根本規劃。因此,就需要大家了解制定采購計劃的各個注意事項。

      選擇需要的采購項目

      采購項目簡單來說就是選定“企業或者顧客需要的商品”。采購什么樣的商品項目,除了要考慮過去選擇商品項目的經驗、市場流行趨勢、新產品情況和季節變化等因素外,還要重點考慮主力商品和輔助商品的安排。這一切都建立在對市場信息的動態分析和準確判斷的基礎之上。

      確定商品采購數量

      同選定適當的商品項目一樣,合適的商品數量也應在采購計劃中實現,也就是要預測每種商品在某段時間內的使用和銷售情況,以及該段時間內的損耗數量等。只有在計劃中設置的越細化,那么這個值在與生產與銷售計劃上的數量比較時,所產生的誤差就會越小,從而減輕企業的庫存負擔。

      設置預期采購價格

      采購預算一般是以銷售預算為基礎來制定的,同時需要根據客戶層次設定各種產品的計劃采購價格,不能因為采購價格過高或過低,影響到商品的銷售、利潤和質量。

      對此,采購預算公式一般為:采購預算=銷售成本預算+期末庫存計劃額-期初庫存額

      制定合理采購周期

      采購時期過晚或早都會產生許多麻煩,錯過最佳采購時機帶來的不僅是價格上的劣勢,更是銷售上的劣勢,這將使之前的所有努力化為泡影,以至企業浪費大量的采購成本。因此,在設置采購周期時,需要采購人員合理評估未來一段時間的銷量和損耗量,從而確定采購周期,比如:一個月采購一次,還是一個季度采購一次。在時間設定方面,要評估該商品的市場價格走勢,合理避開價格高峰期,從而給企業節省采購成本。

      以上便是制定采購計劃時需要注意的事項了,希望對大家有用??傊?,企業在進行采購時,需要大家制作精細的采購計劃,并且嚴格執行。唯有這樣,才能避免采購的隨意性和盲目性,從而避免造成采購浪費。

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      標簽: # 采購 # 技能培訓 # 職場培訓 # 職業技能 # 職場人生

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